Portal de Educación de la Junta de Castilla y León

RESOLUCIÓN - Publicación en Bocyl estimada a finales de junio - principios de julio

• También estará disponible en Tramita CyL en la página dedicada a la subvención y en la parte inferior de esta página.

PERIODO DE JUSTIFICACIÓN

• Desde la publicación de la Resolución hasta el 6 de agosto de 2024.

ACTUACIONES A REALIZAR POR LAS AMPAS PREVIO A LA JUSTIFICACIÓN

• Completar TODOS LOS APARTADOS de las actividades. Pueden ver el archivo de "proyecto de Actuación/memoria justificativa" disponible en esta página.

1. 1. 1. Título o nombre de la actividad.
      2. Una breve descripción,
      3. las fecha o fechas de realización,
      4. los sectores de la comunidad educativa a la que va dirigida,
      5. los resultados conseguidos y
      6. Justificación de los gastos realizados de cada una de las actividades así como del total del proyecto de actuación.

• Preparar la DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA, indicando en el nombre del archivo el número de actividad/gasto a la que corresponde.
  • Facturas o documentos de valor probatorio, como tiques, con indicación del del nombre y CIF del acreedor, su importe, fecha de emisión y fecha de pago.
  • Recibo de transferencia bancaria donde aparezcan los pagos, con los datos anteriores (obligatorio para pagos de cuantía igual o superior a 200 euros).
  • Si una actividad no tiene gasto debe justificarse igualmente en el archivo con el enlace a la actividad en las redes sociales o documento firmado por la dirección del centro educativo.

ACTUACIONES A REALIZAR POR LAS AMPAS PARA REGISTRAR LA SOLICITUD

• Es requisito imprescindible registrar el formulario de forma electrónica, igual que para la solicitud. Para ello se necesita:
  • Certificado personal de la persona inscrita en el censo o Certificado de representante del Ampa.
  • Clave.
• Entrar con su certificado digital en el formulario "Cuenta Justificativa":

Recomendamos completar este paso y guardar una solicitud en los primeros días de presentación de la justificación para evitar problemas a la hora de registrarlas. No esperar al último día.

• Una vez han completado el "proyecto de Actuaciones/memoria justificativa", se abre de nuevo el formulario guardado previamente en el formulario "Cuenta Justificativa" (o se crea una solicitud de justificación nueva):
  • Anexar el "proyecto de Actuación/memoria justificativa" en formato pdf, con todos los elementos de cada actividad rellenados.
  • Anexar los archivos, indicando el nombre del archivo el número de actividad a la que corresponde, que contienen:
    • • Facturas o documentos de valor probatorio, como tiques, con indicación del del nombre y CIF del acreedor, su importe, fecha de emisión y fecha de pago.
      • Recibos de transferencia bancaria donde aparezcan los pagos, con los datos anteriores (obligatorio para pagos de cuantía igual o superior a 200 euros).
      • Documentos acreditativos de realización de la actividad firmados por la dirección del centro...
  • Anexar Archivo de acreditación de la delegación, en caso de que reigstre la justificación una persona diferente del presidente/a.
  • Firmar digitalmente los archivos (se hace en una única acción),
  • Registrar el formulario "Cuenta Justificativa",
  • Descargar el registro de presentación de documentos.

Notas:

• Se puede registrar otra justificación durante el periodo si advierten algún error o quieren modficar algo. Se valorará siempre la última presentada.
• Se puede adjuntar máximo 30 archivos. Nombre los archivos según el número de la actividad/gasto a la que corresponde.