Vestibule d'éducation du Junta de le Castilla y León

• • Actualizar cargos en el formulario del Censo de entidades de participación educativa de la Consejería de Educación.
  • Preparar la documentación a anexar con la solicitud. Para ello disponen de la siguiente información:
    • Archivo de "proyecto de Actuación- memoria de actuación" y del archivo "ejemplos de actividades" para organizarlas,
    • Archivo de acreditación de la delegación, en caso de ser necesario.
    • Los 3 archivos están disponibles en esta página.

PERIODO DE SOLICITUDES EN 17 ABRIL- 16 MAYO

• Se recomienda que los primeros días la persona que vaya a registrar la solictud cree y guarde una para familiarizarse con el formulario y comprobar que esa persona no tiene problemas para hacer el procedimiento.
• Finalizar el archivo de "proyecto de Actuación".
• Crear una solicitud o entrar en la guardada previamente.
• Anexar el "proyecto" y en caso necesario, la acreditación de la delegación de la representación en caso de no ser el presidente/a de la entidad.
• Firmar electrónicamente el "proyecto", y en su caso la acreditación, y registrar la solicitud.
• Descargar el registro de presentación de documentos.

Notas:

• No dejarlo para el último día.
• Es necesario presentar proyecto de actuación o no se podrá optar a la subvención.
• Se puede adjuntar máximo 3 archivos, para la memoria de actuación y en su caso, documentos que acrediten la delegación de la representación, en caso de presentar la solicitud otra persona que no sea el presidente/a de esta.

MAYO

JUNIO

PREPARACIÓN DE LA JUSTIFICACIÓN (a la espera de la Resolución)

(Conveniente si presentan actividades por encima de los 3,5 puntos y si han recibido subvención años anteriores con un proyecto similar; ya que la resolución se publicará a finales de junio o principios de julio)

• Completar los apartados en rojo de la "proyecto de actuación-memoria de actuación" de todas las actividades realizadas.
• Comprobar que todas todos los apartados de las actividades presentadas en el periodo de solicitudes (por ejemplo a)1, a)2, etc) contienen justificación.
• Preparar las facturas, tiques de compra y documentos probatorios de pago (justificantes de pago de la cuenta bancaria de cada actividad.).

COMPROBAR SI SE PUBLICA LA RESOLUCIÓN (BOCYL, TRAMITA CYL y en nuestra página EDUCACYL dedicada a la resolución).

TRAS LA PUBLICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN en BOCYL (aprox. mediados de junio- principios de julio).

Una vez se comprueba que su Ampa está dentro del Anexo I - Concesiones, habrá que presentar todo en el periodo de justificación.

DESDE LA PUBLICACIÓN

DE LA RESOLUCIÓN

-

6 AGOSTO

PERIODO DE JUSTIFICACIÓN DESDE LA PUBLICACIÓN hasta el 6 de AGOSTO

TRAMITA. DOCUMENTO 3. CUENTA JUSTIFICATIVA.

• El cargo que va a registrar la justificación comprueba que puede rellenar los datos y guarda una solicitud, sin registrarla.
• Entrar en el formulario guardado:
  • Anexar el archivo de "proyecto de actuación-memoria de actuación", con la relación clasificada de gastos y en su caso, gastos por desplazamientos, manutención y alojamiento.
  • Anexar los archivos de las facturas, tiques de compra y documentos probatorios de pago, indicando en el nombre la actividad a la que corresponde.
  • Firmar electrónicamente los anexos.
  • Registrar la cuenta justificativa y descargarse el registro de presentación de documentos. Este registro nos indica que está registrado.
• Si es necesario porque hemos cometido un error, se puede registrar una nueva solicitud con TODA la documentación. En caso de presentación de más de una solicitud, se tomará en cuanta la última solicitud presentada.

Nota:

• No dejarlo para el último día.
• Es necesario presentar la justificación o se cancelará la subvención.
• Se puede adjuntar máximo 30 archivos. Nombre los archivos según el número de la actividad a la que corresponde.