Subvenciones a asociaciones de madres y padres de alumnos 2023/2024 - 1. PREVIO A LA SOLICITUD Y REGISTRO DE LA SOLICITUD
PLAZO SOLICITUDES 17 ABRIL - 16 MAYO
ACTUACIONES PREVIAS A LA SOLICITUD
EN RELACIÓN CON EL REGISTRO DE LA SOLICITUD
1. Es requisito imprescindible registrar la solicitud de forma electrónica. Para ello se necesita:
-
- Certificado digital personal o Certificado de representante del Ampa.
- Clave.
Para evitar subsanaciones, es necesario comprobar y actualizar, si es necesario, los cargos en el censo y comprobar que las personas con certificado digital personal o certificado de representante del Ampa, susceptibles de registrar la solicitud, pueden acceder al censo de entidades de participación educativa de la Consejería de Educación.
Pueden comprobarlo en la página del portal con el formulario de solicitud de actualización en el censo de entidades de participación educativa.
EN RELACIÓN CON LA REPRESENTACIÓN PARA REGISTRAR LA SOLICITUD
2. En cualquiera de los casos, el la persona que registre la solicitud deberá:
-
- Estar inscrito en el Censo como presidente.
- En otro caso, deberá anexar a la solicitud cualquiera de los documentos que se indican a continuación:
- Acreditación de la delegación de representación (adjuntamos un modelo debajo),
- Copia de los Estatutos donde aparece la delegación para la representación para trámites como este,
- El acta de la reunión autorizando la actuación o delegación para este trámite,
- Otros medios válidos en derecho para su acreditación de conformidad con lo indicado en el artículo 5 de la Ley 39/2015.
EN RELACIÓN CON EL PROYECTO DE ACTUACIÓN -
3. Preparar la documentación a anexar con la solicitud (apdo. 7.4 de la convocatoria):
La solicitud irá acompañada de un proyecto en el que se recojan las actividades subvencionables realizadas o por realizar durante el ámbito temporal al que se refiere la subvención:
NOVEDAD CONVOCATORIA
ELEMENTOS DEL PROYECTO
SI NO CONTIENE TODOS Y CADA UNO DE LOS ELEMENTOS CADA ACTIVIDAD INCLUIDA EN EL PROYECTO NO CUMPLIRÁ REQUISITOS LA SOLICITUD.
- Se recogerán numeradas las actividades subvencionables desarrolladas o a desarrollar ordenadas de acuerdo con los criterios de valoración del apartado décimo.1 a), b) y c),
Para organizar las actividades en los apartados correctos, pueden consultar el archivo disponible en esta página "Ejemplos de actividades".
- Incluyendo los siguientes elementos de cada una:
- Título o nombre de la actividad.
- Una breve descripción,
- las fecha o fechas de realización,
- los sectores de la comunidad educativa a la que va dirigida,
- los resultados esperados o conseguidos y
- los gastos estimados o realizados de cada una de las actividades así como del total del proyecto de actuación.
Años anteriores había un formulario para el proyecto de actuación que este año no estará disponible y se ha sustituido, por un modelo orientativo disponible en esta página:"proyecto de Actuación - memoria de actuación". El mismo archivo contiene la información necesaria para el periodo de solicitudes y para el periodo posterior de la justificación, de acuerdo con las bases reguladoras. Tiene el objetivo de guiar en su preparación.
PLAZO PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES: 17 ABRIL - 16 MAYO inclusive
ERRORES A EVITAR AL PRESENTAR LA SOLICITUD
1. La persona que registra la solicitud no es el presidente/a y no adjunta delegación de la representación a la solicitud.
Deberá anexar a la solicitud cualquiera de los documentos que se indican en esta página.
2. Las actividades del proyecto no indica a qué criterio de valoración pertenecen. (a.1, a.2, etc)
Se deben incluir en el proyecto. Pueden consultar el modelo debajo: "2024- proyecto de actuación"
3. Las actividades del proyecto no tienen uno de sus elementos o son difusos (no se indica qué hace el Ampa):
-
- Título o nombre de la actividad.
- Una breve descripción,
- las fecha o fechas de realización,
- los sectores de la comunidad educativa a la que va dirigida,
- los resultados esperados o conseguidos,
- los gastos estimados o realizados de cada una de las actividades.
Las Ampas reciben subvención por sus actividades; es decir, lo que sí hacen, no por lo que hace su centro educativo en relación a cualquiera de los apartados. Deben asegurarse que tiene relación la descripción con lo que va a ser la justificación posterior.
Recomendamos marcar en el apartado 6 cómo lo van a justificar posteriormente.
4. El proyecto no indica el importe del total del proyecto, que debe ser igual o superior al importe indicado en el formulario "solicitud".
Pueden consultar la última página del modelo debajo: "2024- proyecto de actuación"
5. Incluir actividades que ya saben que no van a poder justificar.
Se deben justificar posteriormente todas las actividades realizadas.
El Ampa debe tomar cada uno de los apartados (a.1, a.2, etc) donde van a presentar actividades, y estar seguros de cómo van a justificar (apdo.6 de cada actividad) actividades de cada apartado incluido en su solicitud.
Aunque el periodo de justificación sea posterior, es conveniente saber cómo van a justificar la actividad. Si no van a poder justificarla posteriormente, es mejor no incluirla.
En caso de no justificar suficientemente cada apartado del artículo décimo de la convocatoria por el que hayan recibido puntuación, deberán subsanarla y si no lo hacen, pueden posteriormente perder total o parcialmente la subvención concedida en la Resolución.
PREGUNTAS FRECUENTES
SOBRE LA SOLICITUD
- No sabemos a qué criterio de valoración pertenece alguna de las actividades.
Pueden consultar el archivo debajo: "ejemplos de actividades". Incorpórenlo en la que crean más adecuada.
- No sabemos qué poner en alguno de los apartados de las actividades.
No se tomará en cuenta si no se completan los apartados de cada actividad.
SOBRE LA JUSTIFICACIÓN
- ¿Si una actividad no tiene gasto tengo que entregar justificación?
Sí, obligatoriamente. Para ello, en el modelo de "2024 proyecto de actuación - memoria" que pueden encontrar debajo, se incluye ya un apartado 6 de justificación, con métodos de justificación:
- Factura o documento de valor probatorio y en su caso, la documentación acreditativa del pago (en relación clasificada de gastos)
- Documento acreditativo de realización de actividades firmado por la dirección del centro educativo.
- Documento acreditativo de realización de actividades:
- Enlace a páginas web y redes sociales
- ¿Son gastos subvencionables los siguientes?:
- ¿un ticket sin los datos del ampa?
- ¿una factura, un ticket o gasto a nombre de una persona de la entidad?
- ¿un pago o donación al colegio?
- ¿Una factura o ticket sin presentar el justificante de pago?
No a todas las anteriores.
- ¿Es un gasto subvencionable aquel no realizado durante el curso escolar actual, entre el 01/09/2023 - 30/06/2024?
No. La actividad debe ser realizada en ese periodo y pagada hasta la finalización del periodo de justificación, 06 de agosto de 2024.
- ¿Puedo poner una actividad que va a ser subvencionada por otra entidad?
No. Si se hace, además es obligatorio comunicarlo.
CÓMO REGISTRAR LA SOLICITUD
- Ir a la página de TRAMITA que contiene la convocatoria de subvenciones.
- El presidente/a, el cargo de la junta directiva o, en su caso, el representante (anexando estos dos últimos el documento Acreditación de la delegación de representación) entra en la página de TRAMITA el formulario "solicitud"con su certificado digital.
Este enlace se abrirá en una ventana nueva
- Rellena la solicitud y pulsa "guardar", sin registrarla hasta que pueda anexar el "proyecto de Actuación - memoria de actuación" disponible en esta página.
Recomendamos completar este paso en los primeros días de presentación de solicitudes para evitar problemas. No esperar al último día.
- Una vez han completado el proyecto de actuación, se abre la solicitud guardada en el formulario (o se crea una nueva):
- Anexar el "proyecto de Actuación - memoria de actuación" en formato pdf.
- Anexar, si no es el presidente/a, el archivo para la acreditación de la delegación de representación.
- Firmar digitalmente el anexo o anexos, en su caso.
- Registrar la solicitud,
- Descargar el registro de presentación de documentos.
Nota: se puede registrar otra solicitud durante el periodo si advierten algún error o quieren modficar alguna actividad. Se valorará siempre la última solicitud presentada.
CUADRO RESUMEN DE ACTUACIONES PREVIAS A LA SOLICITUD
| ACTUACIONES | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| ¿QUÉ SE NECESITA PARA PODER REGISTRAR LA SOLICITUD? |
La persona que va a registrar la solicitud tiene un certificado electrónico personal o de representante de la Asociación. |
| ¿QUIÉN PUEDE REGISTRAR LA SOLICITUD? |
El cargo que va a registrar la solicitud es el presidente/a de la Asociación y figura como tal
Si no es el presidente/a o no es un cargo, preparar la documentación indicada en el apartado 2. |
| ¿CÓMO ORDENO LAS ACTUACIONES QUE REALIZAMOS? |
Ver archivo debajo "ejemplos de actividades" para ordenar las actuaciones correctamente. |
| ¿QUÉ INFORMACIÓN DEBE CONTENER EL PROYECTO Y CADA ACTIVIDAD? | Actividades ordenadas y con los apartados descritos más arriba, así como en el modelo "proyecto de actuación" disponible en esta página |
| ¿HAY UN MODELO PARA EL PROYECTO ACTUACIÓN? | Ver modelo debajo en esta página "proyecto de actuación", que se puede utilizar para anexar a la solicitud (y la posterior justificación). |
Nota: puede encontrar la información de la convocatoria en https://www.educa.jcyl.es/es/temas/participacion-educativa/subvenciones-asociaciones-madres-padres-alumnos/subvenciones-asociaciones-madres-padres-alumnos-ampas-a4fb5/subvenciones-asociaciones-madres-padres-alumnos-2023-2024-2
