La plataforma  Moodle nos ofrece las siguientes opciones de exportar calificaciones.

Exportar calificaciones 

• Desde el calificador.

En las siguientes imágenes vemos los pasos que debemos dar para exportar las calificaciones de un curso.

Al seleccionar "Exportar" se abre la siguiente ventana.

En primer lugar debemos seleccionar el tipo de archivo que queremos exportar, dependiendo de la utilización que vayamos a hacer de él, posteriormente. A continuación se nos ofrece la sucesión de elementos que tenemos en el calificador, categorías, subcategorías, tareas. Podemos decidir exportar todas o parte de ellas.

A continuación pasamos a configurar el apartado "Opciones de formatos de exportación" en este momento, las opciones son las siguientes:

• Incluir retroalimentación en la exportación. Dependiendo de cada caso, podemos decidir que todo lo que hayamos configurado en retroalimentación en cada tarea, archivos, comentarios, se exporte o no.
• Excluir usuarios suspendidos. Si marcamos esta opción, no exportaremos las calificaciones de el alumnado cuya matrícula haya sido suspendida.
• Mostrar tipos de exportación de calificaciones. Decidimos, dependiendo de cómo hayamos decidido calificar las tareas.
• Puntos decimales de exportación de calificaciones. Decidir el número de decimales que pueden tener las calificaciones.

Anotación Importante. Si elegimos exportar en archivo XML, solo se exportarán aquellas categorías, subcategorías o tareas que tengan configurado el número ID. En la imagen que se facilita, se puede ver cómo la plataforma nos avisa de que la exportación solo será efectiva con determinadas tareas, aquellas que como hemos explicado, disponen de número ID.

Una vez que hayamos terminado de configurar las opciones explicadas, picando en "Descargar" tendremos en nuestro ordenador los datos solicitados.

• Desde la tarea

Si lo que queremos es exportar las calificaciones de una sola tarea, podemos hacerlo de varias formas, que variarán, dependiendo del tipo de actividad utilizada y su configuración.

Si hablamos de la actividad "Tarea", debemos configurar en la opción "Tipos de retroalimentación", debemos marcar la opción "Hoja de calificaciones externa". Entrando en la tarea, si picamos en "Ver/Calificar todas las entregas", nos aparecen todas las entregas y en "Acción sobre las calificaciones", abrimos el desplegable y elegimos "Descargar la hoja de calificaciones". Si picamos en esta opción, se descargan los datos en archivo tipo .csv . Se puede ver en la siguiente imagen.

Exportar informes

Hay diferentes tipos de informes que nos ofrece la plataforma. Por ejemplo si lo que queremos es exportar los datos de entradas en el curso de nuestro alumnado, para valorar, por ejemplo, datos de participación en una determinada actividad o en todas, procedemos de la siguiente forma.

Una vez seleccionadas las opciones que queremos filtrar, en la imagen anterior se pueden ver todas las opciones, debemos picar en "Conseguir estos registros" y se abrirá una pantalla en la que podremos ver los informes solicitados. Al final de estos registros facilitados, tenemos la opción de descargarlos en diferentes tipos de archivos dependiendo el uso que vayamos a hacer de ellos. En la imagen se facilita información sobre esta última parte explicada.

Si por el contrario, lo que necesitamos es exportar informes de una actividad concreta, por ejemplo un cuestionario, debemos situarnos en la actividad y picar en la ruleta. Se abrirá un desplegable en el que podemos elegir los datos que queremos exportar, como se muestra en la imagen siguiente.

Al picar en "Calificaciones" accedemos a la pantalla solicitada, donde deberemos decidir el tipo de información que queremos descargar. Los parámetros que se nos ofrecen se muestran en la siguiente imagen.

Una vez decididos los parámetros que deseamos exportar, picamos en "Mostrar informe" y aparecerá la información solicitada. Podremos decidir exportar datos de todo el alumnado o alguno concretamente. También se ofrecen diferentes opciones para exportar los datos  (tipos de archivo) como se muestra en la siguiente imagen.

Podemos tener configurado el calificador para dar toda la información al alumnado a través de la plataforma Moodle, pero siempre hay actividades que, por su carácter, debemos calificar a mano, como puede ser una Prueba Objetiva escrita. De esta forma, debemos buscar la forma de importar en la plataforma dichos resultados. 

Calificación manual.

Los datos que queremos que aparezcan en la plataforma Moodle, no los tenemos informatizados, ha sido una actividad puntual y las calificaciones las hemos anotado en un cuaderno de aula. De esta forma, Moodle nos ofrece la posibilidad de poner esos resultados en la Tarea correspondiente. Pasos a seguir.

Primero. Crear un Ítem calificador como se ha explicado en el capítulo anterior. A continuación pasamos a la pantalla vista que vemos en la siguiente imagen.

Como se puede ver en la imagen, las calificaciones aparecen vacías. Picando en el "lápiz" indicado en la imagen, se abrirá la siguiente pantalla.

Solo tenemos que proceder a poner las calificaciones y la retroalimentación en cada una de ellas y guardar.

Ahora en la pantalla inicial, aparecen los resultados, como vemos en la siguiente imagen.

Importar calificaciones

En esta ocasión, no tenemos una calificación de una actividad puntual, por el contrario, tenemos las calificaciones de actividades que hemos realizado sin utilizar la plataforma Moodle, pero queremos que  aparezcan en el calificador de Moodle.

Seleccionamos la opción  "Importar" del calificador que vemos en la siguiente imagen.

En el ejemplo que nos ocupa, vamos a importar las calificaciones eligiendo la opción "Pegar desde hoja de cálculo" ya que suponemos que tendremos las calificaciones en Excell, bien porque utilicemos este formato o bien porque previamente hayamos exportado las calificaciones desde un cuaderno digital como Adittio o Idoceo.

Configurando tabla de notas

A la hora de elegir el archivo que queremos importar, debemos tener en cuenta que se van a fusionar datos de tablas diferentes y por tanto debe haber una correspondencia entre ambas, una fila común que va a servir como identificador. De esta forma, tenemos dos opciones:

• Incorporar una columna en la tabla de calificaciones, donde aparezca, por ejemplo, el correo electrónico de cada alumno y alumna, que será lo que nos sirva como identificador.
• Previamente, exportar hoja de cálculo Excell, como se indicó en el apartado anterior y pegar en ella las calificaciones de nuestro cuaderno de notas.

Una vez que dispongamos de la tabla organizada, copiaremos las columnas que nos interesen, más la del correo electrónico y las pegaremos en el editor de la pantalla que abrió en el navegador al solicitar "Importar" y que se muestra en la siguiente imagen.

Dejamos el resto de parámetros por defecto y picamos en "Subir calificaciones", abriéndose la pantalla que se muestra a continuación.

En la imagen se ofrece la vista previa de la importación. En nuestro caso, hemos incorporado dos nuevas calificaciones llamadas "EXAMEN" y "ORAL", que se muestran en la imagen junto con otras notas previamente exportadas y el correo electrónico.

Si nos desplazamos hacia abajo en nuestro navegador podremos ver la configuración final de la importación que se facilita en la siguiente imagen.

Aparecen los siguientes parámetros que debemos configurar:

Identificar al usuario por. Dos parámetros, "Mapa desde" y "Mapa a". Siempre deben coincidir, como hemos explicado antes. En este caso es la dirección de correo electrónico del alumnado.

Mapeos de ítems de calificación. Aparecen dos columnas que tenemos que emparejar. En la de la izquierda (entre paréntesis real) son las columnas que reconoce el programa, las que ya teníamos y hemos vuelto a subir al utilizar la tabla que previamente habíamos exportado. A la derecha, desplegables para emparejar. En el caso de las columnas de calificación nuevas, en nuestro caso "Examen" y "Oral" debemos indicar "Nuevo ítem de calificación"

Una vez que todo está correcto, procedemos a picar en "Subir calificaciones". La plataforma nos indicará si todo es correcto. 

Las nuevas calificaciones importadas, aparecerán en el total de nuestro curso. Debemos, por tanto, definir en qué categoría van a ponderar y cuánto.

La imagen siguiente muestra cómo se ven las calificaciones en el calificador de Moodle.

Si queremos que cada una de las calificaciones, pase directamente a una de las categorías o subcategorías configuradas en el calificador, solo tendremos que crearla previamente, y emparejarla en el proceso de importación.