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1.1. Las vistas de PowerPoint

Elegir la vista adecuada para una tarea en PowerPoint

El documento con el que se trabaja en PowerPoint, puede verse de diferentes formas. Algunas resultan útiles para crear la presentación y otras son más adecuadas para observar la presentación.

Puede cambiar las diferentes opciones de vista en la pestaña Vista.

En la barra de tareas de la parte inferior derecha de la ventana de la diapositiva, también se puede seleccionar entre las diferentes vistas

Vistas para crear una presentación

Vista Normal

Se puede activar la vista Normal desde la barra de tareas   de la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

La vista Normal es el modo de edición en el que trabajará con más frecuencia para crear las diapositivas. Debajo, la vista Normal muestra miniaturas de diapositiva a la izquierda, una ventana grande que muestra la diapositiva actual y una sección debajo de la diapositiva actual donde puede escribir sus notas de orador para cada diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Puede ir a la vista Clasificador de diapositivas desde la barra de tareas  de la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

La vista Clasificador de diapositivas  muestra todas las diapositivas de la presentación en diapositivas en miniatura en secuencia horizontal. La vista Presentación con diapositivas es útil si necesita reorganizar las diapositivas: solo tiene que hacer clic y arrastrar las diapositivas a una nueva ubicación o agregar secciones para organizar las diapositivas en grupos significativos..

Vista Página de notas

Puede mostrar u ocultar las notas del orador con el botón Notas  en la parte inferior de la ventana de diapositiva o puede ir a la vista Página de notas desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

El panel Notas se encuentra debajo de la ventana de diapositiva. Puede imprimir sus notas o incluirlas en una presentación que envía a la audiencia o, simplemente, usarlas como indicaciones para sí mismo mientras presenta.

Vista Esquema

Puede ir a la vista Esquema desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

Use la vista Esquema para crear un esquema o guión gráfico de la presentación. Solo muestra el texto de las diapositivas, no las imágenes ni otros elementos gráficos.

Vista Patrón de diapositivas

Para ir a una vista maestra, en la pestaña Vista, en el grupo Vista Patrón, elija la vista maestra que desea.

Las vistas Patrón incluyen, Diapositiva, Documento y Notas. Mediante una vista patrón se puede realizar cambios de estilo universales a todas las diapositivas, páginas de notas o documentos asociados con su presentación.

Si quiere que todas las diapositivas contengan las mismas fuentes e imágenes (como logotipos), puede realizar los cambios en un solo lugar, el patrón de diapositivas, y se aplicarán a todas las diapositivas.

Vistas para ver una presentación

Vista Presentación con diapositivas

Puede ir a la vista Presentación desde la barra de tareas  en la parte inferior de la ventana de la diapositiva.

Use la vista Presentación con diapositivas para ofrecer la presentación al público. La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla del equipo, exactamente del modo en que se verá la presentación en una pantalla grande cuando la vea el público.

Vista Moderador

Para ir a la vista Moderador , en la vista Presentación con diapositivas, en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haga clic en  y, a continuación, haga clic en Mostrar vista Moderador (como se muestra a continuación).

Use la vista Moderador para ver sus notas mientras expone su presentación. En la vista Moderador, su audiencia no puede ver sus notas.

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Vista de lectura

Puede ir a la vista Presentación desde la barra de tareas  en la parte inferior de la ventana de la diapositiva.

La mayoría de las personas que revisen una presentación de PowerPoint sin un moderador querrán usar la vista de lectura. Muestra la presentación en una pantalla completa como la vista Presentación con diapositivas, e incluye algunos controles sencillos para facilitar la acción de navegar por las diapositivas.